RAZPIS: Podpora za organizacijo čezmejnih raziskovalnih konferenc Across

Namen razpisa

Ta razpis je namenjen podpori skupne organizacije čezmejnih konferenc in drugih raziskovalnih dogodkov, namenjenih prenosu znanja v okviru delovne skupine 3.2 (Mreža za raziskave in inovacije) zavezništva Across – evropske univerze za čezmejno izmenjavo znanja.

Program si prizadeva okrepiti sodelovanje med univerzami partnericami, spodbujati čezmejno povezovanje na področju raziskav in inovacij ter povečati mednarodno prepoznavnost zavezništva.

Razpoložljivi proračun

Skupni razpoložljivi proračun za ta program nepovratnih sredstev znaša 48.000 EUR v okviru proračunske postavke Organizacijski stroški čezmejnih raziskovalnih konferenc – delovna skupina 3.2 zavezništva Across.

Stroški se krijejo centralno prek Univerze v Gironi.

Upravičeni prijavitelji

Upravičeni prijavitelji so univerze članice zavezništva Across, ki nastopajo kot organizacijska institucija.

Število prijav posamezne partnerske univerze na razpis ni omejeno.

Prijave morajo biti oddane skupaj s strani dveh ali več univerz partneric. Prejemnica nepovratnih sredstev bo izključno partnerica, ki gosti dogodek. Partnerica, ki gosti konferenco, odda prijavo v imenu skupine subjektov, ki organizirajo dogodek.

Upravičene dejavnosti

Upravičene dejavnosti vključujejo konference, kongrese, delavnice, seminarje, simpozije, hekatone in druge dogodke, namenjene mreženju na področju raziskav.

Dejavnosti morajo biti organizirane v fizični ali hibridni obliki, imeti čezmejno razsežnost, obravnavati vsaj eno od štirih prednostnih področij zavezništva ter zagotavljati prepoznavnost projekta Across.

Znesek nepovratnih sredstev in podpora

V okviru tega razpisa bodo letno financirane največ štiri konference.

Vsaka izbrana konferenca bo prejela fiksni znesek nepovratnih sredstev v višini 4.000 EUR.

Izbrani dogodki bodo promovirani prek komunikacijskih kanalov zavezništva Across.

Načelo dvojnega financiranja in sofinanciranja

Prijavitelji morajo izjaviti, da predlagana dejavnost ne prejema dvojnega financiranja.

Nepovratna sredstva ne smejo kriti 100 % stroškov, povezanih s konferenco, in sicer z namenom spoštovanja načela sofinanciranja, v skladu s katerim je prispevek Unije omejen na najvišjo stopnjo sofinanciranja in ne krije celotnih stroškov operacije, skladno z Uredbo (EU) 2021/1060.

Razpored razpisov

Prvo razpisno okno: od 1. marca do 30. aprila za konference v drugi polovici tekočega koledarskega leta. Izjemoma bo prvi razpis za leto 2026 odprt od 1. maja do 30. junija.

Drugo razpisno okno: od 1. septembra do 31. oktobra oziroma do 30. novembra za dogodke v prvi polovici naslednjega koledarskega leta.

Oddaja vlog

Vloge je treba poslati po elektronski pošti na naslov across.coordinacio@udg.edu.

Prijavitelji morajo oddati prijavni obrazec (Priloga I), ki vključuje proračun konference.

Postopek ocenjevanja

Vloge bodo ocenjene v desetih dneh po roku za oddajo. V tej fazi bo opravljen zgolj pregled upravičenosti.

Izbor predlogov

Če število upravičenih vlog preseže razpoložljiva sredstva, bo izvedeno žrebanje.

Prednost bodo imele ustanove, ki še niso prejele financiranja.

Neizbrani predlogi so lahko prednostno obravnavani v prihodnjih razpisih.

Obvestilo o rezultatih

Prijavitelji bodo o rezultatih obveščeni po elektronski pošti v petih delovnih dneh po izboru predlogov.

Po obvestilu sledi petdnevni pritožbeni rok.

Končni seznam izbranih predlogov bo objavljen na spletni strani Across, predstavniki izbranih predlogov pa bodo obveščeni in kontaktirani za nadaljevanje postopka financiranja.

Sporazum o dodelitvi sredstev in izplačila

Izbrani predlogi bodo formalizirani s sporazumom o dodelitvi sredstev med univerzo, ki dodeljuje sredstva, in upravičencem. Sporazum ureja izvedbo financirane konference, vključno s finančnimi določbami, obveznostmi, poročanjem in pogoji za vračilo sredstev.

80 % sredstev bo izplačanih kot predfinanciranje, 20 % pa po odobritvi tehničnega in končnega poročila (Priloga II).

Obveznosti upravičencev

Upravičenci morajo izvesti dogodek in predložiti končno poročilo.

Upravičenci morajo v vseh javnih dokumentih ali sporočilih v zvezi s konferenco, financirano v okviru tega razpisa, izrecno navesti prispevek projekta Across.

Če dejavnost ni izvedena, je treba vrniti predhodno izplačana sredstva.

Poročanje in utemeljitev

Končno poročilo je treba predložiti v 30 dneh po zaključku dogodka.

Načelo novosti

Z namenom spodbujanja odprtosti, diverzifikacije in širitve baze udeležencev ta razpis vključuje načelo novosti, katerega cilj je spodbujati sodelovanje subjektov, ki v prejšnjih izdajah niso bili upravičenci.

Prednost se lahko da partnerjem, ki v okviru tega programa financiranja še niso prejeli sredstev, vendar to ne sme preprečiti prijave drugim partnerjem.