Samostojni strokovni sodelavec (m/ž/d)

Postanite del ekipe Mednarodne in projektne pisarne Univerze v Novi Gorici. Pisarna nudi pomoč pri pripravi in izvedbi mednarodnih projektov ter organizira in koordinira mednarodne dejavnosti ter mobilnosti (kot je npr. program Erasmus+) na Univerzi v Novi Gorici. Podpora pisarne je namenjena študentom, profesorjem, raziskovalcem in ostalim zaposlenim.

Osnovne delovne naloge:

• Administrativna pomoč pri vodenju projektov.
• Komunikacija in izmenjava informacij z vodji projektov, koordinatorji, partnerskimi ustanovami in drugimi deležniki.
• Vzdrževanje pregleda nad aktivnostmi v okviru projektov.
• Sodelovanje pri izvedbi vsebinskih nalog v okviru projektov.
• Vodenje notranje in zunanje komunikacije, vključno z upravljanjem spletnih strani in družbenih omrežij projektov.
• Prispevanje k obvladovanju projektnih tveganj in priložnosti, vključno z upravljanjem kazalnikov uspešnosti in registra tveganj.
• Priprava celovitih projektnih poročil in dokumentacije.
• Aktivna vloga pri doseganju projektnih rokov in ciljev ter podpora in usmerjanje članov ekipe in partnerjev.
• Vzdrževanje pregleda nad finančnim stanjem projektov.

Pogoji za prijavo:

• druga bolonjska stopnja oz. univerzitetna izobrazbo pred uvedbo bolonjskih programov,
• samostojnost, prilagodljivost za delo v skupini, natančnost in zanesljivost pri delu,
• tekoče govorno in pisno znanje angleškega jezika.

Kaj pričakujemo:

• Kandidate z izkušnjami pri administriranju mednarodnih projektov ali s podobnimi delovnimi izkušnjami na raziskovalnih ali akademskih institucijah.
• Pripravljenost za potovanja večkrat letno.

Obvezne priloge k prijavi:

• življenjepis,
• dokazila o izobrazbi,
• motivacijsko pismo z opisom dosedanjih izkušenj in dosežkov,
• kontaktne podatke dveh oseb za priporočila.

Predviden začetek dela je takoj po izbirnem postopku, oziroma po dogovoru.

Delovno razmerje bomo sklenili za polni delovni čas, 40 ur na teden, za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja oziroma zaposlitve za nedoločen čas.

Delo bo potekalo v poslovnih prostorih Univerze v dvorcu Lanthieri v Vipavi, v navdihujočem akademskem okolju.

Navodila za prijavo:

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati pošljejo v elektronski obliki v kadrovsko službo Univerze v Novi Gorici na naslov: careers@ung.si do vključno 31. 7. 2025.

Prijava naj bo poslana kot ena sama PDF priponka k e-sporočilu.

To je vaša priložnost, da prispevate k odmevnemu mednarodnemu projektu.

Veselimo se vaše prijave in sodelovanja z vami!

Kontakt

Tea Stibilj Nemec
phone: + 365 5 6205 822
e-mail: careers@ung.si

Nina Cotič
phone: +365 5 6205 817
e-mail : careers@ung.si