Archivistics

The purpose of the course is to educate students to work in public archives and private archival institutions. Students get to know the structures of institutions, their development through history and their competence, different types of archival records and regulations governing the protection of archival cultural heritage.

Required is a basic, high school level knowledge of History.

The course focuses on two main issues:
- the first focus is on the development of archival sciences (from the Middle Ages to the end of the 19th century) with an emphasis on administrations, judicial and ecclesiastical institutions, their competencies and reforms, and typical forms of archival records, which is their legacy (land registers, cadastral maps, documents, film archival material, microfilms, etc.);
- the second focus is on the development of archival sciences in the 20th and 21st centuries, with emphasis on the basic forms of archival and current records, their origin and transfer to public archives, the legal basis (national and international) of their protection and the issue of its use (restrictions, protection of personal data, classified information, GDPR). Contents address aspects of professional processing of archival records, material protection, various archival aids and digitization of archival procedures.

Ability to work with archival records, research and knowledge of document interpretation. Ability to understand the classification of archival records and archival aids.

• S.Vilfan, J. Žontar, Arhivistika Arhivsko društvo Slovenije, Ljubljana, 1973,
• J. Žontar, Arhivska veda v 20. stoletju. Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, 2003, Catalogue
• J. Žontar, Priročniki in karte o organizacijski strukturi v deželah Koroški, Kranjski, Primorju in Štajerski do leta 1918. Zgodovinsko-bibliografski vodnik. Graz-Klagenfurt-Ljubljana-Gorizia-Trieste 1988, str. 64–106,
• S. Vilfan, Pravna zgodovina Slovencev od naselitve do zloma stare Jugoslavije, Ljubljana 1961 Catalogue (contents relating to the type of archival material).

A seminar paper (40 %) and oral exam (60 %).

1. JENUŠ, Gregor, KOGOVŠEK, Jasmina, PLANINC, Lucija, STARMAN ALIČ, Alenka, ŠTRUMBL, Žarko, TANKO, Primož. Zemljiškokatastrski načrti na steklu in poliesterskih folijah v digitalni dobi: popisovanje, konserviranje, restavriranje in digitalizacija katastrskih načrtov Geodetske uprave Republike Slovenije na steklu in plastičnih folijah ter njihova uporaba v digitalni dobi. Moderna arhivistika : časopis arhivske teorije in prakse, ISSN 2591-0884. [Spletna izd.], 2020, letn. 3, št. 1, str. 1–27, ilustr. http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/01_jenus_2020.pdf. [COBISS.SI-ID 33958403]
2. JENUŠ, Gregor, HAJTNIK, Tatjana, PAULIČ, Anja, RUPNIK, Vanja. Analiza ustreznosti formatov za dolgoročno hrambo in metapodatkov pri digitalizaciji arhivske kulturne dediščine. Moderna arhivistika: časopis arhivske teorije in prakse, ISSN 2591-0884. [Spletna izd.], 2018, letn. 1, št. 1, str. 135–156, ilustr. http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/radenci_20181/1_2018_135-156_jenu%C5%A1.pdf. [COBISS.SI-ID 1545861]
3. JENUŠ, Gregor. Varstvo občutljivih osebnih podatkov v arhivskem gradivu nekdanje tajne politične policije - med zakonom in prakso. Arhivi: glasilo Arhivskega društva in arhivov Slovenije, ISSN 0351-2835, 2013, letn. 36, št. 1, str. 57–73. http://hdl.handle.net/11686/30274. [COBISS.SI-ID 1557365]
4. JENUŠ, Gregor, KONCILIJA, Žiga, HAJTNIK, Tatjana, PAULIČ, Anja, RUPNIK, Vanja. Virtualizacija čitalniških postopkov: od ideje do koncepta. Moderna arhivistika: časopis arhivske teorije in prakse, ISSN 2591-0884. [Spletna izd.], 2018, letn. 1, št. 1, str. 95–114, ilustr. http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/1_2018_095-114_koncilja.pdf. [COBISS.SI-ID 1545605]
5. JENUŠ, Gregor. Digitalizacija in anonimizacija arhivskega gradiva, ki vsebuje z arhivskim zakonom varovane kategorije podatkov. V: HARTMAN, Marko (ur.), et al. Doksis 2016 by Media.doc zbornik. Ljubljana: Media.doc. 2016, str. 66–74. [COBISS.SI-ID 1913717]
6. JENUŠ, Gregor. Varovanje občutljivih osebnih podatkov v arhivskem gradivu jugoslovanske tajne politične policije. V: FRAS, Ivan (ur.), GOSTENČNIK, Nina (ur.). Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, Arhivi v globalni informacijski družbi: zbornik mednarodne konference, [Radenci, 2. – 4. april 2014], (Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, 13). Maribor: Pokrajinski arhiv. cop. 2014, str. 31–45. http://www.pokarh-mb.si/uploaded/datoteke/radenci2014/04_jenus_2014.pdf. [COBISS.SI-ID 1287557]